Automatyzacja sali konferencyjnej – identyfikacja potrzeb
Punktem wyjścia w każdym projekcie automatyzacji jest rozpoznanie potrzeb użytkowników oraz analiza warunków panujących w budynku lub pomieszczeniu. W przypadku sal konferencyjnych kluczowym celem będzie przygotowanie sali do prezentacji z zastosowaniem projektora, monitora dotykowego lub innego urządzenia przeznaczonego do pokazu multimediów. Równie istotne będzie utrzymywanie komfortowych warunków podczas spotkania, tj. dbanie o odpowiednią temperaturę i świeże powietrze, przy czym instalacje nie powinny pracować zbyt głośno, aby nie zagłuszać osoby prowadzącej spotkanie. Ponadto w nowoczesnych salach konferencyjnych ważne będzie zautomatyzowanie funkcji związanych z obsługą wideokonferencji oraz kontrolą dostępu.
Inteligentne funkcje w sali konferencyjnej obejmują przede wszystkim:
- sterowanie systemami audiowizualnymi,
- sterowanie zacienieniem sali,
- sterowanie oświetleniem,
- sterowanie klimatem,
- kontrolowany dostęp.
Inteligentna sala konferencyjna – rozwiązania od Loxone
Automatyka budynkowa Loxone oferuje urządzenia przewodowe (Loxone Tree) i bezprzewodowe (Loxone Air), co pozwala na wdrożenie tego systemu zarówno w nowo powstających salach konferencyjnych, jak i obiektach, które funkcjonują już od jakiegoś czasu. Marka zapewnia szereg rozwiązań, które umożliwiają zautomatyzowanie najważniejszych funkcji i tym samym ułatwiają zarządzanie obiektem przed, w trakcie i po spotkaniu biznesowym.
Oto kluczowe rozwiązania od Loxone dla sal konferencyjnych:
Automatyzacja systemów audiowizualnych
Loxone umożliwia zautomatyzowanie urządzeń projekcyjnych, które często są wykorzystywane w salach konferencyjnych do zaprezentowania projektów czy wyników sprzedaży. System automatycznie uruchomi projektor z odpowiednim wejściem i opuści ekran projekcyjny – wystarczy, że użytkownik sali aktywuje tryb konferencyjny. Program można włączyć lub wyłączyć za pomocą aplikacji mobilnej lub panelu dotykowego zainstalowanego na przykład na ścianie przy wejściu do sali. Jest to bardzo intuicyjne rozwiązanie, łatwe do opanowania także przez osoby, które nie korzystają na co dzień z sali konferencyjnej.
Przygotowanie sali do konferencji
Działanie w trybie konferencyjnym nie kończy się na uruchomieniu projektora i ekranu, ponieważ system może zadbać również o inne elementy niezbędne podczas prezentacji. Podczas prezentacji z udziałem projektora czy ekranu dotykowego bardzo ważne jest zapewnienie odpowiednich warunków oświetleniowych. Nie trzeba jednak robić tego samodzielnie, ponieważ po aktywowaniu trybu konferencyjnego system Loxone zasłoni okna i ustawi zaprogramowaną scenę świetlną (np. dyskretne oświetlenie LED). Całość uruchomi się automatycznie i jednocześnie z urządzeniami audiowizualnymi – wystarczy jedno kliknięcie w aplikacji lub panelu dotykowym.
Automatyczna obsługa oświetlenia
W nowoczesnych salach konferencyjnych często projektuje się oświetlenie główne, pomocnicze i dekoracyjne, co pozwala na dostosowanie warunków oświetleniowych do różnych celów (np. prezentacji, spotkania z kontrahentami, wideokonferencji). W systemie Loxone można zaprogramować sceny świetlne zgodnie z potrzebami i przeznaczeniem sali, dzięki czemu nie trzeba zmieniać oświetlenia samodzielnie. Ponadto światła mogą włączać się automatycznie po wejściu gości do sali i wyłączać po wyjściu ostatniej osoby. Oświetlenie może również dostosowywać się do natężenia światła dziennego, zapewniając odpowiednie warunki do pracy o różnych porach dnia.
Sterowanie systemami HVAC
W salach konferencyjnych utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości powietrza bywa trudne ze względu na przebywanie dużej liczby osób na ograniczonej powierzchni przez dłuższy czas. W dodatku podczas ważnego spotkania prowadzący powinien skupiać się wyłącznie na agendzie i gościach, a nie ustawianiu termostatów czy obsłudze wentylacji. Dlatego utrzymanie odpowiedniego mikroklimatu w sali konferencyjnej można powierzyć systemowi Loxone. Instalacje będą wówczas działać automatycznie w oparciu o dane zebrane przez czujniki temperatury, wilgotności i stężenia CO2. Loxone może sterować ogrzewaniem, klimatyzacją i wentylacją, zapewniając komfortowe warunki podczas spotkań i prezentacji. Ponadto w razie potrzeby system może czasowo ograniczyć pracę wentylacji, aby wentylatory nie zakłócały przebiegu spotkania.
Inteligentna kontrola dostępu
W salach konferencyjnych można zainstalować również bezkluczowy system kontroli dostępu proponowany przez Loxone (NFC Code Touch). Takie rozwiązanie sprawdzi się szczególnie w obiektach konferencyjnych dostępnych dla różnych klientów. Kontrola dostępu jest niezbędna także w firmach, które wymagają wysokiego poziomu poufności danych. Urządzenie od Loxone to klawiatura numeryczna z funkcją NFC, która umożliwia otwarcie drzwi za pomocą kodu lub znacznika NFC dostępnego w formie breloka, naklejki lub karty. Dzięki zastosowaniu tego systemu osoby zarządzające salą mogą wydawać tymczasowe uprawnienia (kody) osobom, które chcą skorzystać z sali w określonym terminie. Ponadto można ustawić uwierzytelnianie dwuskładnikowe oraz zintegrować klawiaturę z alarmem, co znacznie zmniejsza ryzyko wejścia do sali osób nieuprawnionych.
Automatyzacja strefowa
Sale biznesowe w hotelach i centrach konferencyjnych często oddziela ruchome przepierzenie, co pozwala na łączenie i rozdzielanie sal w celu otrzymania większych lub mniejszych powierzchni w zależności od celu i liczby uczestników spotkania. System Loxone umożliwia obsługę sal odpowiednio do potrzeb. Przy podzielonych salach panele sterujące Touch pozwalają na niezależne sterowanie funkcjami oddzielnie dla każdego pomieszczenia, natomiast przy połączonych salach sterowanie działa tak samo dla całej przestrzeni. Można w ten sposób konfigurować działanie oświetlenia, instalacji HVAC czy nagłośnienia.
Wsparcie dla technologii medialnych
Loxone pozwala na wdrożenie kompleksowego systemu automatyki do każdej sali konferencyjnej, niezależnie od jej wielkości czy przeznaczenia. Inteligentną instalację można zintegrować nie tylko z urządzeniami AV czy instalacjami HVAC, ale również z systemem do wideokonferencji obejmującym kamery, nagłośnienie i mikrofony. Całość można połączyć z urządzeniami AV, lokalną siecią komputerową i harmonogramami czasowymi, co usprawnia przeprowadzanie spotkań na miejscu i w formie zdalnej.
Dlaczego warto wdrożyć automatykę w sali konferencyjnej?
Inteligentna instalacja robi to, co do tej pory robił człowiek – przygotowuje urządzenia AV do pracy, zasłania okna i ustawiania odpowiednie oświetlenie, dba o właściwą temperaturę i wymianę powietrza w pomieszczeniu. Tym sposobem spotkanie może odbyć się szybciej, a osoba prowadząca może skupić się na swoich gościach i tym, co chce przekazać. System dba również o komfort i samopoczucie uczestników, co jest ważne szczególnie przy dłuższych konferencjach. Automatyzacja oświetlenia czy systemów multimedialnych przynosi także korzyść ekonomiczną, ponieważ może oszczędzać energię, wydłużać żywotność sprzętu i przeciwdziałać problemom technicznym. Ponadto sala konferencyjna wyposażona w inteligentne technologie robi pozytywne wrażenie na kontrahentach, co pomaga w budowaniu profesjonalnego wizerunku firmy.